Pada hari Sabtu (9/11) yang lalu, Biro Kerja Sama dan Relasi Publik Universitas Kristen Duta Wacana (Biro IV UKDW) mengadakan kegiatan Buddy Training. Kegiatan ini diadakan dengan tujuan membekali para volunteer baru sebelum mulai bekerja di kantor Biro IV. Kegiatan Buddy Training dibuka dengan sambutan dari Arida Susyetina, S.S., M.A., selaku Kepala Biro IV. Setelah memberikan sambutan, Arida menyampaikan beberapa penjelasan kepada para volunteer baru tentang alasan menjadi buddy di Biro IV, yaitu menjadi duta yang berbudaya bagi mahasiswa internasional yang baru, mendapatkan wawasan tentang berbagai nilai budaya dan pandangan dunia, bergabung dalam komunitas global, dan mengadakan suatu event yang mempersatukan persahabatan global. Selain itu, Arida juga menjelaskan mengenai nilai-nilai yang harus dimiliki agar menjadi buddy yang baik, seperti rasa keterbukaan, time management, dan self management yang baik, kemauan untuk belajar, dan lain-lain. Seorang buddy juga akan menghadapi tantangan saat mendampingi para mahasiswa asing karena perbedaan kebudayaan yang dimiliki oleh para mahasiswa asing dan para mahasiswa di Indonesia. Oleh karena itu, para volunteer diharapkan dapat memahami perbedaan kebudayaan tersebut dan membangun kesadaran budayanya kepada para mahasiswa asing.
Acara kemudian dilanjutkan dengan penyampaian materi oleh para staf Biro IV, dimulai dari divisi Kerjasama Dalam Negeri dan Kehumasan yang dibawakan oleh Christina Angelina Puspitasari, A.Md., menjelaskan tentang kerjasama dalam negeri dan tugas rutin yang dilakukan oleh volunteer Biro IV, seperti mengarsipkan surat masuk dan surat keluar, menerima telepon, serta menerima tamu. Di tengah penyampaian materi, Biro IV menyisipkan beberapa praktik, seperti cara menerima telepon kantor yang baik dan cara menerima tamu yang baik.
Kemudian, dilanjutkan sesi II oleh divisi Kerjasama Luar Negeri dan Urusan Internasional yang materinya dibawakan oleh Dianti Resti Risanti, S.T. dan Anna Iritasari, S.Si. Materi yang dibawakan pada sesi II tentang Office of International Affair (OIA) dan aktivitas yang dilakukan oleh OIA, serta program-program Outbound dan Inbound Mobility yang diadakan oleh Biro IV.
Sesi berikutnya adalah penyampaian materi divisi Relasi Media dan Kehumasan yang dibawakan oleh Meilina Parwa Kristiningrum, S.Sos. Materi yang disampaikan oleh Meilina adalah publikasi informasi tentang kegiatan kampus dan fakultas melalui koran kampus, teknik dan format penulisan artikel untuk koran kampus. Kemudian, materi terakhir yaitu divisi Visualisasi Digital oleh Endrianto Suryadi Nugroho, S.I.Kom., yang menjelaskan tugas rutin yang dilakukan oleh divisi Visualisasi Digital, seperti dokumentasi, media sosial, desain grafis, Duta TV/Radio Kampus, dan setter koran kampus. Selain itu, Endri juga berbagi beberapa tips kepada para volunteer baru saat bekerja di lapangan, baik itu dalam divisi dokumentasi, desain grafis, Duta TV, maupun yang bekerja dalam media sosial dan setter koran kampus.
Para volunteer baru Biro IV lalu diajak berkeliling kampus (campus tour) untuk memberikan gambaran kepada para volunteer baru saat mereka akan mendampingi para mahasiswa asing yang berkunjung ke UKDW. Salah satu peserta, Paulina dari prodi Akuntansi yang mendaftar di divisi Hospitality menyampaikan bahwa melalui training ini dia merasa senang dan mendapatkan tambahan informasi mengenai divisi yang ada di Biro IV. “Kegiatannya seru, banyak mendapat pengetahuan,” ujarnya.
Peserta lain yaitu Bernadete Valencia Christianto dari prodi Bioteknologi mengungkapkan bahwa kegiatan Buddy Training merupakan kegiatan yang cukup berkesan. “Setelah mengikuti Buddy Training, saya bisa mengetahui banyak hal mengenai tanggung jawab, time management, cara memberikan pelayanan yang baik dan sopan. Selain itu, saya juga mengetahui berbagai informasi terkait dengan biro IV dan dengan Buddy Training ini, saya dan juga yang lain akan menjadi lebih siap ketika berada di lapangan,” ujarnya. Sebagai volunteer baru, Valen mendaftar ke dalam divisi Dokumentasi. “Motivasi saya jadi volunteer Biro IV yaitu untuk mencari dan mendapatkan pengalaman baru. Saya memilih divisi Dokumentasi karena saya suka photography dan saya ingin mengembangkan kemampuan photography saya,” katanya. (Abigail)