Sebagai upaya mewujudkan proses pembelajaran dalam dinamika organisasi yang baik, Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas (BEMF) Teologi Universitas Kristen Duta Wacana (UKDW) Yogyakarta 2021 mengadakan “Training Organization” yang diikuti oleh pengurus BEMF Teologi. Acara “Training Organization” ini diadakan dengan menghadirkan pembahasan dari narasumber yang sesuai dengan pembahasan pelatihan.
Pelatihan sesi pertama mengenai sharing pengalaman organisasi, manajemen diri, dan pengembangan diri, manajemen konflik, dan manajemen forum dibawakan oleh Teguh Lamentur, Alumni Fakultas Teologi 2016, pada hari Jumat, 9 April 2021 yang lalu melalui aplikasi Zoom Meeting. “Training Organization” ini bertujuan untuk pembelajaran dalam upaya peningkatan kinerja BEMF Teologi selama menjabat sebagai pengurus organisasi. Materi yang dibawakan oleh Teguh Lamentur terdapat beberapa bahasan yang memperkaya gagasan anggota pengurus BEMF dalam berdinamika organisasi. Dalam penyampaiannya, Teguh juga menekankan pada pentingnya untuk selalu menjaga komunikasi antar pengurus dengan baik.
“Komunikasi merupakan hal yang penting dalam dinamika organisasi. Dalam komunikasi perlu kepekaan dan kepedulian terhadap seluruh pengurus. Hal ini penting karena pengurus sebagai mahasiswa juga terdiri dari berbagai macam latar belakang dan berbagai tanggung jawab sebagai mahasiswa,” kata Teguh. Dalam kesempatan berdiskusi langsung dengan Teguh, pengurus BEMF Teologi banyak bertanya seputar pengalaman dalam berorganisasi dan bagaimana merespon berbagai keberagaman. Diskusi ini memperkaya pengalaman dan gambaran pengurus BEMF Teologi sebagai bekal untuk menjalani kepengurusan.
Pada pelatihan sesi kedua, para pengurus BEMF Teologi mendapatkan pembelajaran mengenai bagaimana pengetahuan keorganisasian dalam hal administrasi seperti dinamika proses surat-menyurat, pengajuan proposal, penyusunan Proposal Permohonan Pencairan Dana Kemahasiswaan (P3DK), prosedur pengajuan dana, prosedur pengajuan peminjaman tempat atau barang dan beberapa hal lain terkait dinamika administrasi. Materi pelatihan sesi kedua ini dibawakan oleh Winta Adhitia Guspara, S.T., M.Sn, Kepala Biro Kemahasiswaan, Alumni, dan Pengembangan Karir UKDW Yogyakarta dan Tri Henny, staf Fakultas Teologi UKDW Yogyakarta. Pelatihan ini dilaksanakan pada hari Jumat, 16 April 2021 secara daring. Pengurus BEMF Teologi berharap dengan diadakannya pelatihan dan ajang untuk berbagi pengalaman ini dapat membantu memberikan gambaran kinerja sebagai pengurus BEMF Teologi dalam menjalani dinamika organisasi.
Dalam penjelasannya, Winta Adhitia menyampaikan bahwa terdapat berbagai pengalaman dan penjelasan mengenai administrasi dalam dinamika kepengurusan sebuah organisasi. Winta juga menekankan bahwa penting untuk berkoordinasi dengan baik dalam setiap proses administrasi. Komunikasi antar tiap pengurus dan kejelasan dalam berkoordinasi dapat membantu kelancaran sebuah program kerja. Berbagai pengalaman dan penjelasan dari Henny juga memperkaya gagasan bagi pengurus BEMF Teologi dalam menjalani kepengurusan periode yang baru. Bagian administrasi memiliki peranan yang penting dalam sebuah organisasi, termasuk dalam bagaimana merespon arsip-arsip organisasi. Dalam hal ini, pengurus BEMF Teologi menjadi terbantu dan dapat berdiskusi langsung untuk merespons keresahannya dalam berbagai urusan administrasi. (F. Teo/Yudha)