Universitas Kristen Duta Wacana (UKDW) Yogyakarta yang diwakili oleh Kepala Biro Administrasi Akademik (Biro 1) beserta staf menerima rombongan dari Biro Administrasi Akademik (BAA) Universitas Ciputra pada hari Rabu, 25 Januari 2023 di Ruang Seminar Pdt. Dr. Harun Hadiwijono, Gedung Hagios Lantai 3 UKDW.
Sejumlah enam orang staf dari BAA Universitas Ciputra melakukan kunjungan ke UKDW dalam rangka studi banding terkait tata kelola universitas khususnya mengenai bidang administrasi akademik. Biro 1 UKDW menyambut baik kedatangan rombongan tersebut.
Kepala Biro 1 UKDW, Drs. Wimmie Handiwidjojo, MIT dalam paparannya menyampaikan Biro 1 mendukung dalam penyelenggaraan proses pembelajaran pada level universitas dan berperan dalam hal enrolment mahasiswa baru, enrolment mata kuliah tiap semester, pengelolaan wisuda, perkuliahan, pengelolaan nilai maupun dokumen akademik, dan administrasi umum.
“Terkait sistem informasi, UKDW telah menggunakan sistem informasi akademik (SIAKAD) terpadu berbasis web sejak 2015. Kami punya sistem terpadu administrasi akademik (STARMIK)-portal untuk dosen, student self access terminal (SSAT)-portal untuk mahasiswa, portal enrolment mahasiswa baru (SIgismaru), dan e-class dimana dosen mengisi RPS, kelola nilai, tugas, pengumuman, presensi, forum diskusi, maupun asistensi,” terangnya.
Lebih lanjut, Wimmie menjelaskan jika ada sistem informasi khusus untuk Fakultas Kedokteran yang disebut SIMedis untuk program S1 Kedokteran dan SI Profesi FK untuk program profesi dokter. “Hal ini karena FK menerapkan sistem blok, berbeda dengan fakultas lain yang menerapkan sistem SKS. Sedangkan untuk program profesi dokter juga buat sistem tersendiri untuk daftar stase di rumah sakit,” imbuhnya.
Selain itu, UKDW juga mengelola portal yudisium, portal wisuda, portal SIKTM, dan modul kelola nilai. “Portal SIKTM ini dibuat oleh UKDW lalu diserahkan ke pihak bank supaya ketika bank sudah selesai membuat kartu mahasiswa dan diberikan ke yang bersangkutan, kami bisa memantau. Kami juga punya satu sistem informasi lagi (rapor.ukdw.ac.id) supaya orang tua mahasiswa bisa memantau perkembangan studi anaknya,” ungkapnya.